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新年新气象 纺联进出口公司5S管理显新貌

2019年02月19日

    为进一步加强安全管理,开源节流,推进作风纪律建设及企业文化建设,自2018年8月以来,纺联进出口公司持续开展5S现场管理,共同营造了一个“安全好、环境美、效率高、素质强”的办公环境新气象。
    有计划有步骤,全员共实施。公司积极导入5S管理手段,从上至下掀起“5S行动潮”。领导高度重视,主办部门制定整体方案和实施计划,全体员工共同参与实施。前台和党员活动室的干花出自员工的构思,会议室的布置来自部门经理的集体投票,灯光的设置在职代会上大家讨论确定……小到一盆花的摆放,大到样板间、会议室的全面整顿等等,都凝聚了集体智慧,是全员共同参与实施的结果。
    抓关键重点,消除安全隐患。为抓牢抓实工作,公司领导和主办部门人员组成检查小组,反复对各楼层、各区域进行全面检查,查找问题并及时整改跟进;对于一些“整改困难户”,主办部门深入第一现场,通过录像、拍照等方法,及时将捕捉到的脏、乱、差问题分类归集曝光,进而在全体员工中产生思想震动,推进整改落实。同时,对于那些共同占用、无人管理的交叉点和区域,如样板间、展示厅等,本着“谁使用、谁管理”的原则,重新界定负责人、明确责任。通过整顿,过去样品堆积如山的部门仓库已摇身一变成为可接待客户的样板间,大家都赞叹5S管理真是一剂治理杂乱的“灵丹妙药”。
    优化区域设施,实现开源节流。根据区域划分明确的原则,公司将原有四层办公楼压缩为三层,另一层移交合益公司集中经营管理,增加物业出租收益。同时,公司原有日光灯光线衰减厉害,还经常坏。职代会上员工提议,能否改善灯光环境,更换为LED节能灯。公司采纳了这一意见,对光源进行了更换。在明亮度增加50%的条件下,整改后第一个月电费支出同比减少了17%!员工们感慨:“灯光亮了,感觉心里都明亮和快乐了许多!”
    培养良好习惯,深化规则意识。5S管理意味着制度化与规范化,员工遵守各项规范,并且逐渐养成一种习惯与自律。通过5S管理的有效推行,全体员工的思想观念发生了根本性转变,很多员工的桌面和工作整理习惯也发生了变化,“5S”管理的深入人心,加强了作风纪律,进一步规范了内部管理,这也正是“5S”管理的最可贵之处。
    融入企业文化宣传,增强员工归属感。公司进一步从企业文化环境布置入手,设置印有商标和公司名称的玻璃门腰线、展示主营产品的企业文化墙,简洁时尚的部门牌等等。同时,大家用心布置了每个楼层的重点区域,如2019年元旦和春节,通过简单的纸品装饰,在前台、员工餐厅、企业文化墙等区域营造了浓郁的新年氛围。各类布置小物都来自员工亲手准备。今年是纺联的第34个年头了,企业文化就这样在一代代纺联人心里传承、发展、进化!
    5S管理不仅给纺联带来了办公环境质量的提升,更助力了员工良好工作习惯的养成。下一步,纺联进出口公司将按照5S管理要求持续提升管理,并将5S管理与安全生产标准化、企业文化、质量管理体系等深度融合,积极探索、勇于实践、持续改进,不断推进5S管理规范化、制度化。
文/图:黄艳静

(广州纺联进出口有限公司供稿)

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